Causación automática de facturas de proveedores con ContaPyme®.
Facturas de proveedores y documentos del portal de la DIAN: tus gastos se contabilizan solos. Sin escribir un dato, sin errores de digitación.
Segundos por factura
Cero errores de digitación
Cumplimiento DIAN garantizado
Así se registran tus gastos automáticamente
De la compra al asiento contable en segundos. Sin digitar un dato, sin errores.
La factura llega a ContaPyme® por cualquiera de estas vías
Cuando tu proveedor emite una factura electrónica, ContaPyme® la recibe, la lee y extrae todos los datos automáticamente. Tú eliges cómo llega:
- Por correo electrónico : reenvías el XML + PDF al buzón de ContaPyme® y el sistema lo procesa solo.
- Importando el archivo : cargas el XML o PDF directamente en ContaPyme®; los datos se extraen al instante.
- Desde el portal de la DIAN BETA : inicias sesión en la DIAN desde ContaPyme®, consultas las facturas pendientes de tus proveedores y las importas con un clic.
- También puedes importar por código CUFE o con el listado Excel del portal DIAN.
ContaPyme® lee la factura y tú defines con un clic
El sistema analiza el XML: identifica al proveedor, el NIT, los valores y los impuestos. Tú solo decides cómo clasificar Compra, Gasto, Gasto Diferido o Compra de Activos.
- IVA, retefuente, Reteiva y Reteica calculados según la clasificación tributaria.
- Si el proveedor no está en el catálogo, se registra automáticamente.
- Clasifica con un clic: Compra, Gasto, Gasto diferido o Compra de activos.
- Para proveedores sin factura electrónica, genera el documento soporte DIAN de forma automática.
Asiento contable generado. Contabilidad al día.
Con ese clic, ContaPyme® genera el comprobante contable completo y activa una cadena de operaciones automáticas. Todo lo que antes tomaba 15 minutos ahora se resuelve en segundos.
- Comprobante contable generado con cuentas asignadas automáticamente.
- Soporte XML + PDF adjunto al asiento desde el primer momento.
- Inventarios, cuentas por pagar y contabilidad actualizados en el acto.
- Proveedor nuevo registrado en el catálogo automáticamente.
- Si la factura es a crédito, también gestionas los eventos electrónicos DIAN desde el mismo lugar.
¿Por qué automatizar el registro de tus gastos?
Ahorro de tiempo real
Una factura registrada manualmente toma entre 5 y 15 minutos. Con ContaPyme®, segundos. Multiplícalo por tu volumen mensual.
Cero errores de digitación
No más NITs mal escritos ni valores incorrectos. Los datos vienen directamente del documento electrónico DIAN.
Contabilidad siempre al día
Tus gastos se registran en el momento correcto. Los estados financieros reflejan la realidad del negocio sin rezagos.
Cumplimiento DIAN garantizado
Impuestos calculados automáticamente. Documento soporte incluido. Sin riesgo de inconsistencias tributarias.
Más de 11,000 PYMEs colombianas ya lo comprueban
Hace poco compré mi licencia ContaPyme® y estoy feliz. Que herramienta tan fabulosa, realmente es el software más completo que he conocido. Y ni que hablar del soporte, excelente la atención.
María Inés Isaza Idarraga
Contadora Independiente · Medellín
ContaPyme® es el mejor programa contable que conozco. Bastante funcional y sencillo. Tiene todo lo que las entidades solicitan y lo que un contador necesita, lo cual simplifica enormemente nuestro trabajo.
Gloria Elsa Cárdenas Ramírez
Revisora Fiscal · Bogotá
Excelente software que facilita el desarrollo de la actividad profesional. Una herramienta muy completa que permite llevar un manejo impecable de la contabilidad. Lo recomiendo ampliamente.
Daniel Alfonso Bayona
Contador Público · Bucaramanga
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre el registro automático de gastos en ContaPyme®.
La causación de facturas es el registro contable de un gasto en el momento en que se genera la obligación, independientemente de cuándo se realice el pago. En Colombia, bajo las NIIF para PYMEs, toda factura de proveedor debe causarse en el período en que se recibe el bien o servicio. ContaPyme® automatiza este proceso: tan pronto recibe la factura, propone el registro listo para tu revisión y aprobación.
El documento soporte electrónico es el que tú como comprador debes generar cuando tu proveedor no está obligado a emitir factura electrónica ante la DIAN (por ejemplo, personas naturales del régimen simple, arrendadores o proveedores del exterior). Tiene plena validez tributaria. ContaPyme® lo genera y contabiliza de forma automática, cumpliendo todos los requisitos vigentes de la DIAN.
Registrar manualmente una factura toma entre 5 y 15 minutos: buscar el documento, transcribir NIT, valor, cuentas contables, calcular retenciones y verificar que todo cuadre. Con ContaPyme®, el mismo proceso toma segundos porque los datos ya vienen cargados. Una empresa con 50 facturas mensuales puede recuperar entre 4 y 12 horas de trabajo manual al mes únicamente en este proceso.
Sí. Cuando tu proveedor no está obligado a emitir factura electrónica ante la DIAN (por ejemplo, personas naturales del régimen simple o arrendadores), ContaPyme® te permite generar el Documento Soporte electrónico con plena validez tributaria. Ingresas los datos del proveedor y el valor, el sistema calcula los impuestos aplicables y lo transmite a la DIAN. Cumplimiento garantizado, sin salir de ContaPyme.
Sí. Bajo las NIIF para PYMEs y la normativa tributaria colombiana, todo gasto debe causarse en el período en que se incurre, independientemente de cuándo lo pagues. No causar a tiempo puede generar inconsistencias en los estados financieros y riesgo en auditorías de la DIAN. ContaPyme automatiza la causación en el período correcto, sin que tengas que recordar hacerlo.
Causar manualmente implica: buscar el documento, transcribir NIT y razón social, ingresar el valor, distribuirlo en cuentas contables, calcular retefuente, Reteiva y Reteica, adjuntar el comprobante y verificar que todo cuadre. Son entre 5 y 15 minutos por factura, con riesgo de error humano en cada paso. Con ContaPyme, los datos vienen cargados desde el XML de la DIAN: tú solo revisas y confirmas. Segundos, cero errores de digitación.
ContaPyme® se conecta al portal de la DIAN con tus credenciales. La DIAN te envía un token al correo (válido por una hora), lo ingresas en ContaPyme® y el sistema descarga automáticamente las facturas que tus proveedores te han emitido en el período. También puedes importar por código CUFE, por archivo XML o con el listado Excel del portal de la DIAN. Las facturas quedan listas para causar en uno o dos clics, sin transcribir un dato.
¿Cuántas horas al mes pierdes registrando facturas manualmente?
Compruébalo tú mismo con una presentación en vivo de ContaPyme®. Déjanos tus datos y un asesor te contacta.
- Un asesor te muestra el proceso con tus propias facturas
- Resolvemos tus dudas de causación y documento soporte
- Sin costo y sin compromiso